Ситуация

Нефтехимический холдинг с распределенной территориальной структурой выполнял все закупки децентрализованно на тендерной основе.

При ежегодном объеме закупок в 200 млн рублей сотрудники закупочных подразделений холдинга проводили около 350 тендерных процедур и формировали более 1500 спецификаций.

Из-за небольшого объема заказов по отдельному тендеру поставщики не воспринимали объекты холдинга как ключевых клиентов, были проблемы со сроками и качеством, случаи поставки бракованной продукции.

Решение

Холдинг совместно с ЭТМ выстроил консолидированную и централизованную процедуру закупок.

Совместная команда сформировала категории и определила объемы потребностей на эксплуатационные нужды. Компания ЭТМ предложила конкурентоспособные цены и разработала оптимальную логистическую схему для каждого объекта холдинга.

Сервис iPRO был интегрирован в ИТ инфраструктуру закупок холдинга на основе продуктов SAP. Это позволило сохранить привычную процедуру согласования.

Результат

Прямо в браузере функциональный технический заказчик со стороны холдинга может заходить в каталог iPRO, выбирать и заказывать нужные позиции и передавать их на согласование в рамках стандартного бизнес-процесса в SAP.

Благодаря отказу от тендерных процедур и заказу по месту потребности удалось сократить срок и трудоемкость закупок. Срок поставки сократился с 3-5 месяцев до максимум 30 дней, трудоемкость одной закупки - с 8 до 0,5 человекочасов.

На отдельных товарных группах холдинг получил экономический эффект от внедрения новой категорийной стратегии до 50 %.

Развитие проекта

Убедившись в эффективности категорийной стратегии, нефтехимический холдинг проанализировал и другие закупаемые категории и выделил те, которые также обладают низкими стоимостными характеристиками и при этом высокими транзакционными издержками.

Было принято решение о расширении ассортимента, закупаемого через ЭТМ. Компания готова гибко адаптировать ассортиментную матрицу и предоставлять свою цифровую и логистическую инфраструктуру для его закупки.